Die Unternehmensstrukturanalyse bildet einen wesentlichen Ausgangspunkt des vorliegenden personalwirtschaftlichen Instrumentenkastens. Im Rahmen dieses Instruments zeigen wir Ihnen, welche relevanten Daten aus dem Unternehmen erhoben werden sollten, um eine klare und zielgerichtete Analysebasis zur Optimierung Ihrer Personalarbeit zu generieren. Das Aufzeigen von Wegen zur Gewinnung dieser Daten ist weiterer Bestandteil der Beschreibung.

Die Unternehmensstrukturanalyse bezieht sich auf insgesamt fünf Felder.

1. Personalarbeit und Unternehmensstrategie: Bei der Auseinandersetzung mit der Neuausrichtung Ihrer Personalarbeit sollten Sie sich zum einen die strategischen Ziele Ihres Unternehmens vergegenwärtigen, da Personalarbeit und strategische Unternehmensziele unmittelbar miteinander korrespondieren sollten.

2. Bestandsaufnahme der Personalarbeit: Ebenfalls ist es ratsam, eine detaillierte Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Personalarbeit, als Reflexions- und Handlungsraster für die Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Maßnahmen der Personalarbeit, zu erstellen.

3. Analyse der Mitarbeiterstruktur / Engpassanalyse: Die Analyse der Mitarbeiterstruktur gibt Ihnen ein Bild über die Alters- und Kompetenzstruktur Ihrer Mitarbeiter und liefert Ihnen damit grundlegende Informationen für die Personalbedarfsplanung.

4. Analyse der Mitarbeiterzufriedenheit: Die Zufriedenheit der Mitarbeiter und Ihre Sicht auf die Aktivitäten zur Personalarbeit, werden in diesem Instrumentenkasten über eine Mitarbeiterbefragung erhoben.

5. Umweltanalyse: Bleibt als letztes Feld die Umweltanalyse. Im Rahmen der Umweltanalyse gilt es die externen Bedingungen zu identifizieren und mögliche Chancen und Risiken für Ihr Unternehmen und Ihre Personalarbeit daraus abzuleiten.

Das Instrument finden Sie hier als PDF.